Los ingresos son críticos para el éxito de cualquier negocio ya que tener la información exacta sobre nuestras ganancias es sumamente importante para el gerenciamiento financiero de la empresa y, además, es obligatorio por las regulaciones. Conoce en detalle cuáles son los beneficios de implementar un software especializado.
Generar ingresos de por sí es bastante difícil, pero rastrearlos puede ser aún más desafiante. Calcular los ingresos exactos de acuerdo a la regulación existente, sin duda requiere algo de trabajo y cierta comprensión de uno de los principios de contabilidad generalmente aceptados: el reconocimiento de ingresos.
Hay una serie de normas y reglamentos a tener en cuenta cuando se trata de reconocer los ingresos, y las complejidades pueden abundar.
Aquí profundizaremos un poco más en el reconocimiento de ingresos dando primero una definición de reconocimiento de ingresos y luego te explicaremos cómo puedes calcularlos de la forma más exacta y menos trabajosa para tí y tu empresa.
¿Qué es un software de reconocimiento de ingresos?
Se trata de un sistema diseñado para simplificar el proceso de reconocimiento de ingresos y garantizar el cumplimiento de las normas y regulaciones.
Para cumplir con estas obligaciones, las empresas básicamente tienen dos formas de hacerlo:
- Utilizar planillas Excel como herramientas auxiliares, para calcular el reconocimiento y diferimiento de ingresos.
- Tener un software ERP que realice el reconocimiento y diferimiento de ingresos de forma automatizada.
Todos conocemos las planillas Excel y su versatilidad para realizar todo tipo de cálculos, pero también sabemos lo difícil que se puede convertir una planilla con muchas líneas y con muchos vínculos con otros sistemas. Además, somos conscientes de las falencias que puede implicar hacer uso de este tipo de planillas al ser manipuladas por varios miembros del equipo.
Un software de reconocimiento de ingresos te ayudará a automatizar incluso los cálculos y situaciones de ingresos más complicados. A menudo, con el software de reconocimiento de ingresos, podrás establecer métodos y reglas estándar que reconozcan los ingresos de una manera específica.
¿Por qué necesitas un software de reconocimiento de ingresos?
El reconocimiento de ingresos es un proceso complejo, debido, muchas veces, a las nuevas reglamentaciones que han introducido cambios en algunos sectores. Con tantas partes móviles y diferentes fuentes de ingresos tu departamento de contabilidad podría dedicar largas horas a confeccionar y controlar las planillas de reconocimiento. Sin embargo, esto puede cambiar, ya que el software podría hacer gran parte del trabajo pesado por tí.
¿Cuáles son los principales beneficios del software de reconocimiento de ingresos?
1.Ahorra tiempo
La clave es que el software de reconocimiento de ingresos ahorra tiempo. Y lo hace para muchos departamentos diferentes. Los ejecutivos comerciales a menudo tienen que ingresar manualmente los pedidos del cliente, las entregas y las facturas teniendo especial cuidado para garantizar que se registren los números correctos en los lugares correctos para que se produzca el reconocimiento de ingresos adecuado. Con el software adecuado, los ejecutivos y los contadores pueden liberarse para concentrarse en tareas más importantes.
2. Mejora la precisión
El software de reconocimiento de ingresos no sólo te hará ahorrar tiempo, también mejorará la exactitud en el cálculo. Habitualmente las planillas de reconocimiento de ingresos son extensas, se deben confeccionar en un tiempo acotado y el error humano siempre puede jugar una mala pasada.
El software basado en la nube no se cansa. Es preciso y exacto en sus cálculos y los hace muy rápido, siendo esta precisión clave cuando se trata de reconocer los ingresos. ¡Confía en un software que siempre lo hará bien!
Cosas que debes buscar en un software de reconocimiento de ingresos
1. La riqueza, atomicidad y accesibilidad de los datos
2. Facilidad de implementación
3. Facilidad de gestión
1.Completa accesibilidad de los datos
El software adecuado te permitirá ver cuántos ingresos se reconocerán mensualmente. Sin embargo, más allá de eso, debería permitirle profundizar y obtener granularidad. Algunas soluciones de software le permitirán desglosar tus ingresos por producto, cliente y por negocio.
2. Facilidad de implementación
Los problemas de implementación son demasiado comunes cuando se está introduciendo un nuevo software. Encuentra una solución que tenga toda la funcionalidad que necesites y que sea fácil de implementar.
3. Facilidad de gestión
La solución correcta será fácil de administrar. Los encargados de controlar deben poder ingresar reglas, rastrear y analizar los ingresos sin demasiados pasos. Un buen software de reconocimiento de ingresos debe funcionar bien por sí solo, pero también debe ser fácilmente configurable según sus necesidades.
¿Necesitas implementar un software en tu negocio que te permita tener total visibilidad y reconocimiento de tus ingresos? Nosotros podemos ayudarte.