ERP PARA AGENCIAS 360
Automatiza y simplifica los procesos de tu agencia de publicidad
Descubre cómo Solop ayuda a tu empresa a crecer.
Flujos de trabajo verificados para agencias de publicidad
Automatiza los procesos de tu agencia y simplifica el trabajo de tu equipo, ahorrando tiempo y dinero.
Unifica tu información
Una sola base de datos permite que la información la ingreses una sola vez y que sea reutilizada cada vez que sea necesario, ahorrando mucho tiempo, facilitando la automatización de los procesos.
Mejora tu visibilidad
Gana en eficiencia y exactitud aplicando procesos validados y aceptados como las mejores prácticas del sector, ganarás en velocidad y mejorarás tu exactitud sin incurrir en costos ni tiempos extra.
Informa y controla exacto
Un sistema unificado te permite disponer de toda la información al instante, todos mirando los mismos datos y con total trazabilidad de cada proceso de negocios.
Conoce en todo momento el resultado de cada proyecto
Opera dentro de cada proyecto y cuenta con el resultado financiero del mismo en línea sin trabajo extra. Ve lo ordenado, consumido o facturado tanto al cliente como del proveedor cuando sea que lo necesites.
- Indicadores rápidos por proyecto
- Estado financiero del proyecto o del cliente
- Análisis de resultados por departamento o sello
Contrato con el cliente
Defina los acuerdos con cada cliente y deja que Solop lo ejecute como debe ser para que su equipo se enfoque en agregar valor a cada servicio.
- Cuotas fijas recurrentes
- Honorarios variables según las condiciones que sean
- Criterios de facturación específicos
- Sellos o ejecutivos asignados por tipo de servicio
Tus facturas no se harán solas, pero casi
Genera los documentos desde la operativa y simplemente marca las órdenes que se puedan facturar. Define el criterio de facturación que el cliente prefiera y genera las facturas con el detalle necesario con un proceso simple.
- Factura directamente los trabajos ingresados por los ejecutivos
- Envía las facturas a tus clientes como desees
- Controla el estado de tus facturas pagadas y pendientes
Ayudando a algunas de las agencias más importantes a automatizar sus procesos
Cada rol tiene todo lo que necesita
Otorga permisos a cada cargo según su tarea
Director
Contador
Administración
Director Creativo
Creativo
Director de Medios
Unifica tu información para ahorrar
La practicidad de contener toda la información en una única base de datos, te permitirá ingresar toda la información una vez y reutilizarla cada vez que sea necesario, ahorrando tiempo y dinero.
Principales caracteristicas
Administración
Directorio de contactos
Los datos de todos, siempre al alcance de tus manos.
Documentos
Cuando los documentos se digitalizan, nada se pierde.
Reportes
La información que necesitas para ayudarte a analizar todos los detalles.
Adjuntos
Registra lo que necesites en el documento correcto, para tenerlo siempre a la mano.
Cálculos de Honorarios automático
Deja que Solop realice los cálculos.
Contratos
Unifica la información de lo acordado con el cliente y proveedores.
Tiempo dedicado
Haz un seguimiento de las horas trabajadas en cada proyecto desde la web.
Solicitudes
Solicitar, registrar, recordar y eliminar las excusas.
Finanzas y Contabilidad
Resultados por Proyecto
Dispone en todo momento la información financiera de cada proyecto.
Balance por Sello
La información completa de cada sello de tu empresa.
Control presupuestal
Controla con la realidad para corregir rápidamente.
Órdenes de pago
Selecciona fácilmente las facturas que debes pagar.
Facturación
Genera las facturas con el detalle necesario con un proceso simple.
Reconocimiento de ingresos
Cumple con toda la normativa contable de reconocimiento de ingresos, de forma exacta y segura.
Costos indirectos
Mantén la atención en el balance final.
Reportes
La información que necesitas para ayudarte a analizar todos los detalles.
Preguntas frecuentes sobre Solop Media para Agencias 360
¿Qué es un software de gestión para agencias 360?
Un software de gestión para agencias 360 es básicamente una herramienta que ayuda a todos los equipos a planificar, diseñar campañas, organizar sus equipos, colaborar, controlar plazos, presupuestos, márgenes, comprar, vender y analizar sus resultados. Todo en una misma base de datos.
¿Qué ofrece diferente de un software estándar, un software especializado para agencias 360?
Ofrece una única plataforma que permite gestionar de punta a punta su operativa, impulsando el negocio, mejorando la visibilidad y aumentando la rentabilidad.
¿Qué problemas soluciona en el Back office de la agencia?
- Área administrativa: Puedes gestionar contratos de forma ágil con tus clientes y generar fees y comisiones automáticas.
- Compra de medios y producción: Puedes anular y sustituir pautas. Podrás gestionar facturas cliente enlazadas a las compras del proveedor.
- Compras/gastos: Puedes gestionar las compras de gastos de forma separada.
- Facturación: 100% automatizada, simple, ágil y sencilla. Puedes generar las facturas con el detalle necesario.
- Finanzas: Cuentas con flujos de aprobación digital y conciliación bancaria automática.
¿Qué problemas operativos soluciona Solop Agencias 360?
- Área creativa: Cuentas con calendario inteligente y la posibilidad de asignar tareas a colaboradores. Análisis de desvíos de lo planificado vs ejecutado y costeo de trabajos en línea.
- Área Medios OFF: Carga de plan amigable y envío de órdenes de publicidad de forma automatizada
- Área digital: Podrás cargar automáticamente los archivos externos de planificación y realizar la carga de facturas de Google y Meta mediante IA.
- Área Producción: Solicitud de presupuestos 100% automatizada.
¿Cuáles son las funcionalidades clave del software de gestión de Agencias 360?
Las funcionalidades claves son la gestión de la planificación de campañas, su ejecución, gestión de tareas, colaboración, documentos asociados, gestión financiera, facturación, gestión de personas, indicadores de gestión y financieros.
¿Qué beneficios ofrece para las agencias?
Entre los principales beneficios encontramos:
- Gestión integral de proyectos y campañas: centraliza tareas, recursos, entregables y datos financieros en un solo lugar.
- Control total de punta a punta: desde la prospección del cliente, pasando por la ejecución de la campaña, hasta su contabilización y análisis.
- Procesos automatizados que reducen errores y horas hombre.
- Escalabilidad real, para crecer tu agencia sin multiplicar sistemas sistemas ni costos.
- Compras de medios controladas: Mediante flujos de aprobación a diferentes roles.
- Información financiera exacta y en línea.
¿Por qué Solop Media es diferente?
Automatizamos lo que más consume tiempo en las agencias:
- Registro automático de facturas de Google y Meta Ads con IA.
- Carga y conciliación automática de archivos de proveedores.
- Flujos de aprobación digital para compras y gastos.
• Reportes en 1 clic listos para clientes y gerencia.
¿El software de gestión integral Solop Media es un software estático o agrega nuevas funcionalidades constantemente?
A diferencia de los sistemas instalados en la empresa, que no tienen actualizaciones permanentes con nuevas funcionalidades, Solop Media es un software en la nube que se actualiza constantemente. Las nuevas actualizaciones incorporan automatizaciones, nuevas funcionalidades, nuevas características y correcciones.
¿Puede un software ERP automatizar los procesos de mi agencia 360?
Con un software especializado cuentas con flujos de trabajo verificados y puedes automatizar muchos procesos que normalmente realizas de forma manual, como por ejemplo: creación de tareas de las campañas, envío de mails, recordatorios, conciliaciones bancarias automáticas, envío de resúmenes de cuenta, control de emisiones de pauta, dashboards con indicadores por rol, envío de reportes preestablecidos.
¿Puedo conocer en todo momento la rentabilidad de las campañas?
Claro que sí. Solop Media tiene la capacidad de valorizar en línea, los recursos humanos que participaron en cada campaña con la funcionalidad incorporada de timesheet, como todas las compras que se realizaron. Y por otro lado los ingresos por ventas no importa la moneda de facturación.
¿El software tiene incorporado el control de la emisión de la pauta?
Sí, claro! Puedes cargar a Solop Media las planillas de emisión de pauta, o conectarte mediante API y el software se encargará automáticamente de la conciliación comparando con lo solicitado.
¿Existe alguna demo del software?
Claro! Comunícate con nosotros y con gusto te realizaremos una demo personalizada para tu agencia.
Tengo más preguntas
Si tienes más preguntas, contacta con nosotros. Estamos deseando ayudarte.
