2 formas de incentivar el cobro en fecha de las cuotas de colegios

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2 formas de incentivar el cobro en fecha de las cuotas de colegios

 

 

Incentivar el cobro en fecha de las cuotas de colegios es un verdadero desafío en estos tiempos. Para ello contás con diversas herramientas: algunas estimulan el cumplimiento del pago antes del vencimiento y otras desestimulan a realizar el pago fuera de fecha. Aquí te las presentamos en detalle.

 

1.Estimular el cumplimiento en fecha: ofrecer descuentos

Una forma de promover el pago en fecha, el cual tiene grandes ventajas a nivel administrativo para tu institución, es ofrecer un  descuento por pago previo a la fecha estimada de vencimiento.

Al hacerlo motivás a los padres y estudiantes a realizar el pago en el tiempo establecido. El atractivo de obtener un beneficio económico adicional crea una sensación de urgencia y responsabilidad para cumplir con el compromiso financiero en el plazo indicado.

Los descuentos por pago anticipado ayudan a los padres a planificar mejor sus finanzas y saber que pueden ahorrar una cantidad determinada al pagar la cuota antes del vencimiento les permite organizar sus recursos y priorizar el pago de la cuota escolar dentro de su presupuesto. Esto reduce la probabilidad de retrasos en los pagos y contribuye a una gestión financiera más eficiente.

Una relación de confianza

Al ofrecer descuentos por pago anticipado, la institución educativa muestra su aprecio y reconocimiento a los padres y estudiantes que cumplen con sus obligaciones financieras en tiempo y forma. Esto contribuye a fortalecer la relación de confianza entre la escuela y las familias, creando un ambiente de colaboración y compromiso mutuo.

2. Desestimular el pago posterior a la fecha de vencimiento: recargos o intereses por mora

Para ello existen dos formas:

Una de las posibilidades es aplicar un sobreprecio por cobro después de fecha de vencimiento, lo cual desalienta fuertemente el retraso en las cuotas de colegios.

Una segunda manera tiene que ver con cobrar intereses por mora luego de la fecha de vencimiento. Al cobrar intereses por mora, se busca establecer una mayor equidad entre aquellos que cumplen con sus obligaciones de pago a tiempo y aquellos que incurren en retrasos. De esta manera evitas que los pagadores puntuales se sientan injustamente tratados en comparación con aquellos que no cumplen con los plazos establecidos.

Los intereses por mora pueden motivar a los padres o tutores a realizar los pagos en tiempo y forma, ya que el costo adicional de los intereses puede ser una fuente de preocupación y gasto innecesario. Esto es fundamental ya que ayuda a mantener un flujo de ingresos constante y previsible para la institución educativa.

En resumen, incentivar el cobro en fecha de las cuotas de colegios mediante descuentos por pago anticipado o cargos o intereses por mora fomentan la equidad entre los pagadores puntuales y los morosos, promueve el cumplimiento puntual, mejora la planificación financiera de la institución, simplifica la administración, y contribuye a la estabilidad financiera de la institución.

Procesos automatizados

Con el objetivo de lograr transparencia, exactitud y economía administrativa, la facturación de los descuentos o los sobreprecios por el no pago en fecha, algunos sistemas incorporan la automatización de estos procesos.

    • Descuento automático por el cobro puntual de los cobros recibidos hasta la fecha de vencimiento de la cuota .Al detectar el cobro en fecha el sistema genera el descuento y lo asigna a la cuota.
    • Cargo por pago fuera de plazo, el sistema identifica las cuotas no cobradas y emite el cargo por no pago en fecha.
    • Cálculo de intereses por mora que se devengaron en los resúmenes de cuenta que se emiten. Esto es bueno porque avisa de forma clara que hasta el momento de la emisión del estado de cuenta ya se generaron valores por atrasos en los pagos, lo que será facturado una vez sea cobrada la cuota adeudada.
    • Facturación de los intereses por mora luego del cobro con atraso, considerando los días desde la fecha de vencimiento y la fecha de cobro.

Si necesitás más información sobre este tema, no dudes en consultarnos.