Agencias de Publicidad: Visibilidad de las carpetas de trabajo, estados y documentos relacionados

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Agencias de Publicidad: Visibilidad de las carpetas de trabajo, estados y documentos relacionados

 

Las agencias de publicidad atienden diferentes problemáticas y niveles de complejidad en sus flujos de trabajo (poseen un ecosistema propio). Te contamos aquí la importancia de tener completa visibilidad de tus documentos.

Existen momentos críticos en los cuales la economía de tiempo es crucial:

La demora en la contabilización de un comprobante de proveedor, o bien en la emisión de un comprobante de cliente puede dar como resultado una pérdida significativa para la organización.

En este sentido se torna imprescindible para el éxito de la misión el hecho de contar con un ERP que en un solo vistazo nos brinde la información del status de nuestras carpetas de trabajo.

Si el sistema no cuenta con esta característica o atributo, si la información se torna poco accesible o no se encuentra debidamente relacionada, impacta en forma directa en la toma de decisiones.

En ese escenario se inicia un círculo vicioso: la factura no se emitirá (o contabilizará) a tiempo, el facturador se irá muy tarde a casa, el proveedor (o cliente) realizará reclamos sumado a una cantidad de efectos perjudiciales para el negocio.

Dashboards: acceso inmediato a la información, status y documentos enlazados

En esto reside la importancia de contar con un ERP sólido en la gestión y flexible en su mantenimiento. Un sistema donde la información se encuentra ligada en forma lógica y cronológica. Donde cada entidad tiene una función verticalmente diseñada para darnos un ordenamiento, trazabilidad y una navegabilidad óptima para la visualización de los diferentes documentos vinculados a un determinado Proyecto.

Esta inmediatez en el acceso a la información, sumado a una estricta fidelidad de datos (resultante de una poderosa gestión contable del ERP) nos brinda un círculo virtuoso en el cual el proceso de trabajo se cumple en tiempo y forma.

En síntesis, con una visibilidad detallada y completa de cada proyecto de la empresa (con sus documentos relacionados enlazados y apoyados por reportes personalizados), simplemente el negocio “fluye”.