¿Cómo Solop ha ayudado la gestión del grupo WPP?

A través de Solop ERP, las empresas del grupo WPP han unificado y mejorado tanto su gestión operativa como la gestión financiera, mejorando sus cierres contables en calidad y velocidad. Automatizando sus procesos repetitivos y aplicando lógica de negocios, lograron realizar sus cierres contabes mensuales más rápidos y con menos personal, generando más información consistente y exacta.

La utilización del software Solop ERP facilitó la sistematización y estandarización de los procesos tanto operativos como financieros, brindando una auditoría completa y exacta de cada transacción así como también una visibilidad del estado de cada pedido del cliente así como su situación financiera.

Gracias a cálculos automáticos y procesos masivos se pudo automatizar procesos administrativos que antes se realizaban manualmente.

Con toda la información distribuida correctamente fue posible la creación de varios reportes solicitados por el cliente de manera detallada y económica. Solop ayudó al grupo WPP a cumplir con los exigentes requerimientos que tenían en cuanto a la definición de roles y controles de sus usuarios sin que ello signifique un freno en la velocidad de los procesos ni tampoco en la rapidez en su definición. 

Algunos beneficios:

Gestión operativa

Los pedidos de clientes están ordenados por proyectos pudiendo ver fácilmente todos los documentos relacionados, sus estados y el resultado del mismo. Las tareas se asignan y tienen su seguimiento.

Órdenes de venta

Las órdenes de facturación pasan a ser órdenes de venta, siendo ingresadas directamente por los ejecutivos de manera que el departamento de facturación pueda obtenerlas fácilmente sin tener que volver a digitar nada. Cada orden se transformará según la forma de facturación que solicite el cliente, agrupando por proyectos, campañas u órdenes de compra del cliente. 

Órdenes de compra

Aquellas ventas que impliquen una compra a proveedores generarán automáticamente una orden de compra relacionada con la misma información de la venta, garantizando así una vinculación y trazabilidad exacta. Existen flujos de aprobación

Reconocimiento de ingresos

El reconocimiento de ingresos se realiza de forma automatizada y transparente sin esfuerzo del equipo en sus cálculos. Utilizando diferentes criterios para el reconocimiento como por ejemplo la ejecución de servicios o el % de avance de proyectos se cuenta en cada cierre con una imagen exacta de la situación actual de cada Proyecto / Cliente.

Órdenes de pago a proveedores

Transparencia y agilidad en el proceso de pagos a proveedores, realizando órdenes de pago por cada proveedor, permitiendo seleccionar inteligentemente las facturas que se desean cancelar y generando automáticamente los pagos de manera individual o masiva. 

Reportes e información gerencial

Reportes estándar o diseñados a medida permiten una rápida y clara visualización de la información requerida. Gracias a la opción de definir ágilmente diferentes vistas, tanto privadas por cada usuario como de uso general permiten ver desde diferentes ópticas los datos del sistema sin tener que depender de terceros para su configuración. 

Cierres contables mensuales sin dolor

Múltiples reportes e informes financieros permiten una visualización amplia y detallada de la información contable, contando con reportes auxiliares que justifican los saldos contables para dar tranquilidad que los cierres estén completamente verificados y no hayan sorpresas a posteriori.

Cumplimiento y SOX 

Con el software la empresa cumple con las normativa interna y también con la regulación SOX de buenas prácticas administrativas.

Auditorías limpias

Gracias al nivel de detalle que puede contar el sistema se logra saber que fue modificado y por qué usuario en qué momento dando tranquilidad a que la información no haya sido alterada.

Comunicaciones internas a la mano

Aprovecharon las solicitudes internas de Solop relacionadas a cada documento o tercero para poder realizar las comunicaciones internas tanto dentro del backoffice como también con la operación, facilitando el cumplimiento de las tareas o solicitudes realizadas y así mejorar la velocidad de la gestión y su trazabilidad.

Documentos intercompany automatizados

Gran ahorro de tiempo con la funcionalidad de generar automáticamente en la empresa destino los documentos que sean entre la misma compañía. Esto permite que todo documento que se generen entre diferentes empresas de la misma compañía, será generado en la empresa destino de manera automática, gracias a que el sistema es multiempresa todas las empresas están dentro del mismo sistema. Esto permite tanto el ahorro de tiempo como también la exactitud de los datos.