La contabilidad empresarial proporciona información crucial sobre la situación económica y financiera de una empresa, por lo que utilizarla como herramienta de gestión es fundamental para tomar decisiones óptimas. En este artículo, te explicaremos detalladamente cómo aprovechar la contabilidad como una herramienta de gestión empresarial.
Si bien la contabilidad es necesaria para cumplir con las obligaciones fiscales, ¿es posible utilizarla para algo más que simplemente liquidar impuestos? La respuesta es sí.
La contabilidad, como herramienta de gestión, se ha convertido en un elemento vital en la toma de decisiones empresariales, ya que proporciona información crucial sobre la situación económica y financiera de una empresa. Al definir adecuadamente los aspectos contables y utilizar un sistema que lo facilite, estos datos se convierten en información valiosa para el análisis y la toma de decisiones más acertadas.
La clave está en el software
Los sistemas que permiten llevar un registro contable directamente desde las operaciones y generar asientos contables siguiendo las mejores prácticas de “contabilidad de gestión” son fundamentales. Estos sistemas también brindan un valor adicional al generar información confiable que ayuda a los gerentes y directores en la toma de decisiones estratégicas, la planificación de inversiones y el control de costos, lo que se traduce en una mayor rentabilidad.
Utiliza reportes contables en lugar de auxiliares
Los llamados libros auxiliares son los reportes que se basan en los documentos generados por la empresa; los registros contables son los asientos contables que reflejan esos documentos.
Muchas empresas están acostumbradas a basar sus decisiones, analizando auxiliares y no la propia contabilidad.
Contabiliza desde los documentos
La causa de este problema es que muchas veces las empresas no disponen del software adecuado que genere los asientos contables automáticamente desde los documentos.
La contabilidad, la única realidad
La contabilidad, como herramienta, proporciona información útil, veraz y oportuna para la toma de decisiones. Sin ella, la empresa se encontrará trabajando “a ciegas”, sin conocer con precisión las verdadera dimensiones de los componentes de su balance.
Pero cuando decimos “gerenciar con la contabilidad”, estamos afirmando que debemos basar nuestros análisis relacionados tanto en ganancias como costos según la técnica contable.
Tenemos varios ejemplos:
Costos de manufactura
Mediante la contabilidad tendremos la exactitud de los costos de manufactura de productos, en contraposiciòn a la utilizaciòn de planillas de càlculo para la determinaciòn de los costos
Costos de importaciòn
Lo mismo sucede con las planillas usualmente utilizadas para calcular costos de nacionalización de productos importados.
Cuentas de control
Existen muchas cuentas que permiten detectar errores de registros contables, como pueden ser:
- Cheques en tránsito
- Cobranzas a depositar
En suma, gerenciar una empresa mediante el análisis contable, otorga seguridad a los gerentes y directores, pues los fundamentos de las decisiones se basan en una única realidad, que no se discute.
Por ello en la actualidad, la contabilidad se ha vuelto más avanzada y compleja, convirtiéndose en la columna vertebral de cualquier negocio.