En el mundo de la Publicidad Exterior (OOH/DOOH), la eficiencia operativa es clave para garantizar el éxito de las campañas y la rentabilidad del negocio. Sin embargo, muchas soluciones disponibles en el mercado solo abordan la parte comercial u operativa de la gestión, dejando de lado aspectos cruciales como la administración, la contabilidad y las finanzas.

Aquí es donde Solop marca la diferencia al ser una completa plataforma ERP con amplia experiencia en el negocio de la publicidad con clientes tan prestigiosos con el grupo WPP, no solo automatizamos la operación publicidad exterior, sino que también integramos la gestión administrativa, financiera, contable, dashboards y reportes en un solo sistema.

Un Enfoque Integral para las Agencias de Publicidad Exterior (OOH – DOOH)

Solop es más que un software para la operación de OOH y DOOH. Ofrecemos una solución completa que abarca:

CRM y Propuestas Comerciales

La relación con los clientes comienza desde la captación de leads y la generación de propuestas comerciales. Con Solop, las agencias de publicidad exterior pueden:

• Gestionar leads y embudos de ventas de manera centralizada.
• Registrar actividades comerciales y automatizar seguimientos.
• Diseñar propuestas con opciones de disponibilidad de recursos y versiones editables.
• Manejo eficiente del inventario de los recursos: Reservar recursos para asegurar la disponibilidad en cada campaña.

Cierre de Ventas y Contratos

• Una vez aprobada la propuesta, la plataforma permite gestionar:
  • Contratos, asegurando la trazabilidad de cada acuerdo, plasmando cada acuerdo y negociación que se pactaron con el cliente.
  • Órdenes de venta y compra, tanto con clientes como con proveedores.
  • Comisiones agentes, facilitando el control de pagos a los vendedores o agentes comerciales.
    Comisiones comerciales, facilitamos cualquier comisión fija o escalonada a otras partes.

Preparación del Material Publicitario

Solop facilita la gestión de diseños y material gráfico

• • Recepción y aprobación de diseños de terceros.
  • Creatividad propia y manejo de equipos de trabajo.
  • Gestión de opciones y versiones de diseño.

Impresión

Solop facilita la gestión de materiales, insumos gráficos y producción del vinil:

• • Orden de trabajo interna y externa
  • Lista de materiales y costos
  • Supervisión de tareas
  • Control de impresión.

 Instalación y Monitoreo en Campo

El seguimiento en tiempo real es crucial para garantizar la correcta ejecución de la campaña:

• • Aplicación móvil para la gestión de tareas en campo.
  • Registro de testigos fotográficos de la instalación.
  • Monitoreo de ubicaciones y control de calidad.

Y ahora lo que nos diferencia de los demás softwares especializados en la industria de Publicidad Exterior (OOH – DOOH):

Facturación y Control Financiero

A diferencia de otras soluciones que solo cubren la operación, Solop integra completamente la parte financiera:

• Facturación automatizada para clientes y facturas de proveedores.
  Gestión de facturas de comisiones.
• Control de órdenes de compra y conciliación de pagos.
• Automatización del manejo de cuentas por cobrar, permitiendo la generación y el envío programado de estados de cuenta para que los clientes siempre estén al tanto de sus obligaciones.
• Optimización del flujo financiero, asegurando un cobro oportuno a clientes y un pago eficiente a proveedores, lo que permite mantener la salud financiera del negocio.
• Automatismos que agilizan la facturación, reduciendo retrasos y garantizando un flujo continuo de ingresos.
• Contabilidad integrada en todos los procesos, permitiendo que cada transacción administrativa y operativa se registre en tiempo real dentro del sistema contable.
• Reportes financieros y contables en todos los niveles del negocio, desde productos o proyectos individuales hasta consolidaciones de múltiples razones sociales dentro de una misma organización.
• Estados financieros actualizados de manera instantánea, brindando acceso rápido y preciso a información clave para la toma de decisiones.
• Cierres contables más ágiles y controlados, ya que cada registro contable se genera automáticamente en el momento en que ocurre la operación.
• Conciliaciones bancarias automatizadas, facilitando la comparación y cruce de información con datos proporcionados por los bancos.

Contabilidad avanzada

• Reconocimiento de ingresos, en la venta de servicios publicitarios es obligatorio el cumplimiento de las normas contables. Esto puede ser complejo debido a las normas y reglamentos que deben cumplirse, como la NIIF 15, que busca promover la transparencia y evitar prácticas contables manipuladoras.
• Depreciación y amortización de los recursos de Medios Publicitarios, cuando se maneja una gran cantidad de activos para amortizar, la automatización es clave.
• Contabilidad multi moneda, multi país y multi esquema contable, una plataforma profesional permite realizar la consolidación de la información financiera en pocos días.
  API de integración con otros sistemas

Gestión del Recurso Humano

Solop también permite gestionar eficientemente el talento humano dentro de la agencia:

• Facilita el ingreso de nuevos colaboradores, asegurando una integración rápida en la operación.
• Gestión integral del recurso humano, incluyendo administración de personal, seguimiento de desempeño y control de nómina.
• Plataforma accesible desde una aplicación, optimizando la comunicación y gestión del equipo en cualquier momento y lugar.

Control de Inventario y Costos de Impresión

Si dentro de tu agencia de publicidad exterior también ofreces el servicio de impresión, Solop te ayuda a controlar el inventario y los costos directos de impresión. Esto permite un control más preciso de esta área y una evaluación exacta de la rentabilidad de cada proyecto.

Indicadores del Negocio y Análisis de Rentabilidad

• Dashboards y reportes de rendimiento.
• Análisis de rentabilidad por campaña.
• Rankings de ventas por agente y soporte.
• Balance financiero y control de inversión publicitaria.

Por estas razones es que:

Solop va más allá de la gestión comercial y operativa de la publicidad exterior. Nuestra solución ERP profesional permite a las compañías de Publicidad Exterior administrar de manera eficiente todo el proceso, desde la captación de clientes hasta la facturación y el análisis financiero. La diferencia con otros sistemas es abismal: mientras que la competencia solo resuelve una parte del problema, Solop ofrece una plataforma integral que cubre todas las áreas del negocio.

Si buscas optimizar tu agencia de publicidad exterior y llevarla al siguiente nivel, Solop es la solución que necesitas.

¡Descubre el poder de la automatización y la centralización con Solop!