La factura electrónica en México adopta el nombre de CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet). Al día de hoy es un sistema de facturación consolidado en la sociedad mexicana. Conoce más sobre su funcionamiento en este artículo.
Sistema de facturación electrónica: PAC
En el sistema de facturación electrónica en México es indispensable la figura del PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) que es la persona moral que cuenta con la autorización del Servicio de Administración Tributaria (SAT) para generar y procesar fuera del domicilio fiscal de quien lo contrate, los comprobantes para efectos fiscales por medios electrónicos y de manera 100% digital.
Firma electrónica
La factura electrónica, en tanto, es un comprobante fiscal que se emite y recibe en formato digital. Este reemplaza a las facturas tradicionales en papel y garantiza la autenticidad, integridad y validez fiscal de las operaciones comerciales. Es obligatorio que el emisor de la factura firme todas las facturas emitidas.
Existe complementariamente una segunda firma electrónica llamada “Timbre”, que es generada por un Proveedor Autorizado de Certificación acreditado por el SAT una vez que ha validado el contenido y estructura de la factura.
Proveedores Autorizados de Certificación (PAC)
Un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) es una entidad legal autorizada por el SAT para llevar a cabo la generación y procesamiento de comprobantes fiscales digitales por medios electrónicos, de manera totalmente digital y fuera del domicilio fiscal de sus contratantes.
Formato de la factura
Es clave que sepas que el Comprobante Fiscal Digital por Internet es un archivo en formato XML que tiene como fin la declaración electrónica ante la autoridad fiscal mexicana de distintos documentos, entre los que se encuentran las facturas y los recibos de nóminas.
Formato de impresión
Existe una representación gráfica del archivo con fines de impresión y lectura. Este formato está regulado con respecto al contenido que debe representar, así como la inclusión de un código de barras que, al leerlo, dirige a una página del SAT donde puede ser verificada la validez de dicho comprobante.
Recuérdalo: En México es obligatorio conservar los documentos electrónicos originales durante al menos cinco años tanto para el emisor como para el receptor.Existen además sistemas de almacenamiento complementarios como la NOM151, que permite atribuir mayores garantías jurídicas al documento electrónico almacenado y usarlo con valor de prueba ante terceros.
Control fiscal
El timbre es el elemento que otorga validez fiscal al documento. Todo comprobante fiscal debe ser timbrado por un PAC de Facturación Electrónica, quien reportará el documento al SAT en línea para que posteriormente el SAT lo ponga a disposición del emisor y del receptor en su buzón tributario.
¿Cómo hacer una factura?
Para hacer una factura es necesario contar con los datos fiscales tanto del emisor como del receptor, describir los productos o servicios prestados, incluir el monto total y el desglose de impuestos correspondientes.
¿Cómo generar la factura electrónica?
La generación de la factura electrónica puedes realizarla través de un sistema de facturación electrónica autorizado por el SAT. Es esencial que sigas los lineamientos y estándares establecidos para garantizar su validez y legalidad.
¿Qué requisitos debe tener una factura electrónica?
Una factura electrónica debe contener los datos fiscales completos tanto del emisor como del receptor, los detalles de los bienes o servicios prestados, el monto total, los impuestos correspondientes y el sello digital del emisor.
Que conozcas los aspectos fundamentales sobre la factura electrónica, su generación, requisitos y obligaciones, es fundamental para asegurar una operación legal y eficiente. Implementar un sistema de facturación electrónica confiable y autorizado por el SAT puede ser un gran aliado para simplificar y agilizar el proceso de facturación.