Detectar productos sin rotación (o de baja rotación) es esencial para mantener la eficiencia operativa y financiera en la gestión de inventarios. Estos productos, a menudo denominados “slow movers” o “stock muerto”, pueden ocupar espacio valioso en el almacén y generar costos adicionales. A continuación, te presentamos un procedimiento basado en buenas prácticas logísticas para identificar estos productos y las acciones que debes tomar.
Procedimiento para detectar productos sin rotación
1. Análisis de Datos Históricos de Ventas e Inventarios
Descripción: Utiliza el sistema ERP o WMS para analizar los datos históricos de ventas e inventarios. El objetivo es identificar productos que no han tenido movimientos de salida (ventas, despachos, transferencias) durante un período de tiempo definido, que puede ser de tres meses, seis meses, un año, etc., dependiendo del ciclo de vida típico del producto.
Herramientas: Informes de rotación de inventarios, análisis ABC, y reportes de antigüedad del inventario.
2. Clasificación de Productos (Análisis ABC)
Descripción: Realiza un análisis ABC para clasificar los productos según su nivel de rotación y valor. Los productos que caen en la categoría C son generalmente los de menor rotación y menor valor.
Objetivo: Este análisis ayuda a priorizar los esfuerzos en la gestión de inventario, enfocándose en los productos que más impactan en el negocio.
3. Revisión de Políticas de Stock de Seguridad
Descripción: Revisa las políticas de stock de seguridad para asegurar que no se mantenga más inventario del necesario. Ajustar el stock de seguridad de productos de baja rotación puede evitar la acumulación excesiva.
Resultado: Se identifican productos cuyo stock de seguridad puede estar desactualizado o es innecesariamente alto.
4.Verificación Física
Descripción: Realiza una verificación física de los productos identificados como de baja rotación para confirmar que el inventario registrado coincide con el inventario físico. Este paso también puede revelar productos dañados o caducados que deben ser eliminados.
Objetivo: Asegurar que la información del sistema refleje con precisión la realidad en el almacén.
5. Monitorización Continua
Descripción: Implementa un sistema de monitoreo continuo que notifique automáticamente cuando un producto ha superado un umbral de tiempo sin movimiento. Esto permite tomar acciones correctivas más rápidamente.
Tecnología: Alarmas o reportes automatizados en el ERP o WMS que se generen periódicamente.
Acciones a tomar con productos sin rotación
1. Descuentos y Promociones
Descripción: Ofrece descuentos agresivos o promociones especiales para liquidar el stock de productos de baja rotación. Esta táctica puede atraer a clientes que buscan ofertas y liberar espacio en el almacén.
Estrategia: Considera campañas específicas, como “limpieza de inventario” o “últimas unidades”.
2. Ofertas o packs (Bundling)
Descripción: Combina productos de baja rotación con otros productos más populares en ofertas de paquetes o “bundles”. Esto incentiva a los clientes a comprar productos adicionales junto con los artículos que desean.
Beneficio: Ayuda a mover inventario sin rotación al mismo tiempo que impulsa las ventas de otros productos.
3. Devoluciones a Proveedores
Descripción: Negocia con los proveedores la posibilidad de devolver productos que no tienen rotación o intercambiarlos por otros con mayor demanda. Esto puede depender de las condiciones contractuales y las relaciones con los proveedores.
Resultado: Reducción del inventario sin rotación sin necesidad de descuentos o promociones.
4. Donación o Reciclaje
Descripción: Considera donar productos a organizaciones benéficas o reciclarlos, especialmente si están cerca de la fecha de caducidad o si las políticas internas no permiten vender productos con descuento. Esto puede generar beneficios fiscales y mejorar la imagen de la empresa.
Beneficio: Liberación de espacio en el almacén y posible deducción fiscal.
5. Ajuste de Políticas de Inventario
Descripción: Reevalúa y ajusta las políticas de reposición y compra para evitar la acumulación futura de productos sin rotación. Esto podría incluir cambios en el nivel de stock de seguridad, órdenes de compra más pequeñas, o una revisión más estricta de las tendencias de demanda.
Impacto: Prevención de la acumulación de inventario de baja rotación en el futuro.
6. Transferencia de Inventario
Descripción: Si la empresa tiene múltiples ubicaciones o almacenes, considera transferir productos sin rotación a otros sitios donde puedan tener mayor demanda.
Estrategia: Análisis geográfico de ventas para identificar dónde podrían venderse mejor estos productos.