¿A veces sientes que no tienes el control financiero de tu proyecto de construcción?

¿A veces sientes que no tienes el control financiero de tu proyecto de construcción?

 

El éxito de un proyecto de construcción no solo se basa en saber construir correctamente: es clave saber gestionar de forma efectiva cada etapa del proceso constructivo. Aprende más sobre este tema en este artículo.

Identificar las claves para un proyecto de construcción y aplicarlas de forma correcta es esencial para lograr una base sólida para optimizar la gestión, minimizar los desvíos entre planificado versus realidad y garantizar la calidad en cada etapa del proyecto.

Veamos entonces: ¿Cuáles son las etapas de un proceso constructivo?

  • Preconstrucción:
  • Diseño
  • Cotización de materiales
  • Estimación de mano de obra
  • Definición del costo
  • Presupuestación al cliente
  • Ejecución
  • Abastecimiento del proyecto
  • Reclutamiento personal
  • Definición de tareas
  • Asignación de trabajos
  • Comparación realidad con presupuesto
  • Manejo de adicionales
  • Gestión de la calidad
  • Finanzas
  • Gestión de pagos
  • Facturación por avance
  • Gestión de cobros
  • Flujo de caja
  • Analítica
  • Comparación en línea de real vs presupuesto
  • Reportes
  • Dashboards y KPI

 

Identificamos 6 claves para un control de tu proyecto de construcción óptimo.

Apuesta por la colaboración

En un proyecto de construcción existen muchas áreas diferentes que trabajan en forma conjunta, y es vital que puedan trabajar de manera rápida, productiva y con trazabilidad. Una colaboración fluida ahorra tiempo y evita el retrabajo por fallos en la comunicación.

Hoy en día existe la tecnología para utilizar una plataforma que permita conversar, subir imágenes, realizar solicitudes, y realizar controles mediante chequeo de listas. Esto es fundamental para asegurar la satisfacción de todo el equipo y de los clientes finales, además de permitir el cumplimiento del calendario propuesto.

    Unifica la documentación

    Es usual que algunas empresas utilicen varias planillas Excel y tengan diversos documentos esparcidos por toda la organización. Esto fomenta la posibilidad de errores, pérdidas de tiempo y de productividad.

    Disponer de un sistema que unifique toda la documentación que maneja la empresa y que sea accesible de forma sencilla a todos los que necesiten esa información es vital para optimizar los proyectos.

    Simplifica la gestión con tus subcontratos

    En el sector de la construcción, la colaboración con subcontratistas es esencial para llevar a cabo los proyectos. Esto hace que la gestión sea muchas veces compleja y desorganizada, generando la necesidad de innumerables controles en planillas Excel que consumen un tiempo muy valioso y son susceptibles a errores.

    El proceso de selección del subcontratista, presupuestación, contrato y controles de ejecución debe gestionarse de forma meticulosa y estandarizada. Mantener una comunicación abierta y fluida es fundamental para mantener a todo el equipo informado de los avances, posibles problemas y medidas correctivas a aplicar en caso de desviación.
    Los controles y chequeos durante el proceso, deben ser pre establecidos y claros.

    Siempre dentro del presupuesto

    Como dijimos anteriormente, la vida de una constructora pasa principalmente por presupuestar bien y construir de acuerdo a lo presupuestado. Para ello es necesario que la información que tengamos esté siempre actualizada y comparada con lo presupuestado. Eesto a veces suena sencillo pero requerimos de las herramientas necesarias para poder realizarlo de manera satisfactoria.

    La principal herramienta es un sistema en línea que permita visualizar de forma siempre actualizada la realidad de cada proyecto y fase de proyecto Y poder compararlo con los valores presupuestados. de esta forma dispondremos de la información oportuna de aquellos proyectos que requieren correctivos. Recuerda realizar el correctivo de forma oportuna es vital para la rentabilidad del proyecto

    Elimina los desplazamientos innecesarios entre obra y oficina

    La optimización del tiempo en un proyecto de construcción es un gran aliado para conseguir rentabilidad en la empresa. El tiempo es un recurso sumamente valioso y los desplazamientos innecesarios entre la obra y la oficina pueden jugar en contra de la propia empresa, pues son costosos e insumen una gran cantidad de tiempo que no es productivo.

    Para minimizar estos desplazamientos es necesario un sistema que ponga a disposición todos los documentos e información que necesita el personal del equipo de manera rápida sencilla y unificada.

    Analiza información del proyecto siempre actualizada

    El seguimiento preciso y constante de toda la fase del proyecto de construcción es fundamental para poder tomar decisiones informadas y mantener un control en la obra. Analizar el progreso del proyecto con información confiable permite tomar medidas correctivas inmediatas en caso de desviaciones.

    Para ello, disponer de indicadores claves de rendimiento ayudará a analizar de forma objetiva el cumplimiento de cada etapa o fase del proyecto. determinar cuáles son los indicadores más relevantes en cada proceso será una tarea de los gerentes de la empresa.
    estos indicadores deberán ser complementados con reportes de forma regular de cada fase.

    Si quieres conocer más sobre este tema y asesorarte en la selección de tu próximo sistema de gestión escríbenos.